AI · HR · Архитектор

Ольга
Русских

Директор по персоналу · Бизнес-партнёр в области управления людьми и AI-автоматизаций · Опыт 15+ лет

Строю HR-функцию нового поколения: где ИИ берёт на себя операционку, а человек фокусируется на стратегии и смыслах.

7+AI-инструментов запущено
−40%Операционная нагрузка на HR
2 vs 5Сотрудников HR с тем же охватом

Три принципа

01

Скорость решает

Там, где процесс занимал дни — бот делает за секунды. HR-время дорого, AI-время — нет.

02

Экономия без потери качества

Автоматизация — не урезание. Это перераспределение: операционка к ИИ, стратегия — к человеку.

03

HR как продукт

Каждый процесс проектируется с логикой, UX и измеримым результатом.

Что такое

AI-архитектор в HR — это кто?

01

Проектировщик процессов

Анализирует HR-функцию, находит точки автоматизации и проектирует замену человека-оператора на умного бота — с сохранением качества взаимодействия.

02

Разработчик без разработки

Создаёт чат-ботов, лэндинги, тесты, тренажёры и интеграции силами одного человека — используя различные AI системы, CRM системы и облачные сервисы без штата IT (под запрос заказчика).

03

Стратег оптимизации

Определяет, какие функции убирать, какие автоматизировать, а где оставить человека. Считает реальную экономику: время, деньги, риски.

Кейсы

Что строим — три сценария

Кейс 01

AI-сотрудник HR отдела

Цифровой HR-ассистент, оформленный как бренд-персонаж компании

›Берёт на себя онбординг в полном объёме: приветствие, велком-тренинг, знакомство с документами, тесты, контроль первого дня, чек-лист
›Сопровождение новичка в период адаптации: еженедельные 1:1 в чате, триггеры на снижение мотивации — уведомление руководителю
›Полная поддержка всех сотрудников: база знаний, ответы на вопросы, помощь в поиске файлов
›Оформление и контроль всех типов отсутствий: отпуска, отгулы, Sick Day — с автоконтролем остатка дней
›Постановка задач по SMART с отработкой ошибок; создание событий в календаре по требованиям компании
›Поздравление с днями рождения и годовщинами от лица бренд-персонажа в общих чатах
›Тестирование и обучение: тренажёры навыков с регулярными запусками (SMART, тайм-менеджмент и др.)
›Уведомления о дедлайнах и просроченных задачах — нужным людям в нужное время
Итог: полная замена HR-менеджеров, сопровождающих вышеуказанные функции. Для работы с ботом достаточно 1 HR AI Архитектора.

Кейс 02

AI-рекрутер

Повышение производительности рекрутера — в максимальном варианте полная замена

›Создание и размещение вакансий по заданным параметрам
›Парсинг резюме по любым запросам и критериям
›Оценка резюме с выводами — пул лучших кандидатов с рекомендациями заказчику
›Назначение собеседований: автоматическая координация календарей
›Общение с кандидатами: сопровождение на всех этапах воронки
›Отправка и обработка тестов с ИИ-анализом результатов — прямо в карточку кандидата
›Взятие рекомендаций в переписке без участия рекрутера
Итог: рекрутер фокусируется на финальных переговорах. Максимальный вариант — бот ведёт весь процесс самостоятельно.

Кейс 03

AI-помощник функции

Умный ассистент для любого подразделения: HR, бухгалтерия, продажи и др.

›Наполняется базой знаний и сценариями под конкретную функцию
›Обработка документов: сверка с законодательством, подготовка шаблонов, проверка данных
›Делегирование рутинных функций боту: запросы, справки, типовые ответы
›Автоматизация процессов и напоминаний: дедлайны, отчёты, контрольные точки
›Создание и автоматизированная отправка тестов, опросов — сбор результатов в нужное место
›Личный бот-помощник для любого руководителя: задачи, аналитика, напоминания
Итог: сотрудник функции освобождается от рутины. Настраивается под любую CRM и платформу под запрос заказчика.

Реализованные проекты

Построено и работает в реальной компании

HR
BOT

Корпоративный AI чат-бот — цифровой сотрудник HR отдела

Оформлен в виде бренд-персонажа компании · Развёрнут на корпоративном сервере · Интегрирован в Bitrix24

Задачи и расписание

Сотрудники ставят задачи через бота со встроенной отработкой SMART; создают события в календаре; получают повестку дня по триггеру.

Смарт-процессы отсутствий

Оформление отпусков, отгулов, Sick Day через бота. Автоконтроль доступного остатка дней. Уведомления нужным сотрудникам.

Онбординг нового сотрудника

Первое сообщение в первый день, велком-тренинг, обучение ключевым документам с тестированием, контроль дня, чек-лист.

Адаптация и поддержка

Еженедельные 1:1 в чате. Триггеры на снижение мотивации — бот отправляет рекомендации руководителю или HR.

База знаний компании

Отвечает на вопросы, помогает найти файлы. Бот ходит в конкретные документы и даёт ответы. Ссылки — по запросу.

Тестирование и оценка персонала

Отдельные лэндинги под каждый тест (12 компетенций, DISC, PAEI). ИИ обрабатывает результаты — рекомендации в нужное место.

Тренажёры навыков

Тренажёры SMART, тайм-менеджмента и других навыков с регулярными автоматическими запусками на нужных сотрудников.

Тренажёр скриптов отдела продаж

Подключение к телефонии, автоматический анализ звонков, ИИ-анализ ошибок, бот-тренажёр от лица клиента с обратной связью.

Трансформация

Что сохраняем, что автоматизируем, что убираем

Сохраняем (человек)
›HR-стратегия и организационный дизайн
›Сложные переговоры с кандидатами и руководителями
›Принятие решений по нестандартным кейсам
›Развитие корпоративной культуры
›Финальная оценка топ-кандидатов
›Проектирование и администрирование AI-инструментов
Автоматизируем (AI-бот)
›Создание вакансий, парсинг и первичный скрининг резюме
›Назначение интервью, уведомления участникам
›Онбординг: тренинг, документы, тесты, чек-листы
›Опросы, обратная связь, аналитика руководителям
›Все типы отсутствий с контролем остатков
›Обучение: запуск тренажёров, тестирование, прогресс
›Напоминания, дедлайны, просроченные задачи
›Тестирование кандидатов с ИИ-анализом результатов
Убираем (AI заменяет)
×Ручные 1:1 напоминания и check-in по расписанию
×Велком-тренинги в формате «я провожу вам урок»
×Чек-листы и документы без автоматики
×Ручное заполнение форм отсутствий
×Ручной сбор и сортировка результатов тестов
×Массовые рассылки без персонализации
×Отдельный рекрутер для типовых вакансий
×HR-менеджер для операционного сопровождения

Итог

Что это даёт — в цифрах и функциях

−30%

Сокращение персонала за счёт AI-автоматизации

↓ ФОТ

Снижение расходов на зарплату, налоги и человеческий фактор

×3

Скорость онбординга и обработки HR-запросов

1–2

HR AI Архитектора вместо 5–8 специалистов

Какие HR-функции заменяет AI

Рекрутер

Создание вакансий, парсинг, скрининг, тестирование, назначение встреч, общение с кандидатами — всё через бота

HR-менеджер

Онбординг, адаптация, обучение, оформление отсутствий, поддержка сотрудников — автоматически

MarHR

Коммуникации, поздравления, рассылки, ведение внутренних соцсетей, тренажёры бренда работодателя

HR Бизнес-ассистент

Рутинные запросы, справки, документы, напоминания, смарт-процессы — без участия человека

Тим-лид / операционист

Контроль задач, дедлайны, уведомления — бот берёт на себя операционный мониторинг

Не заменяет

Управленческую и стратегическую функцию. Это остаётся за HRD или Директором (в малых компаниях), которым нужен HR AI Архитектор для администрирования AI операционки.

Адаптивность

Три уровня автоматизации — под любой запрос

Уровень 01 — Ассистент

Рекрутер + HR AI Архитектор

Рекрутер общается с людьми, AI бот повышает его производительность, HR AI Архитектор берёт на себя операционку и простые HR-процессы с помощью бота

Парсинг резюме и первичный отбор по критериям
Автоматизированная отправка тестов и сбор результатов
Рекрутер ведёт переписку и интервью лично
Бот закрывает: онбординг, отсутствия, базу знаний, тренажёры, уведомления
HR AI Архитектор администрирует ботов и настраивает HR-процессы
Экономия: −40–50% операционного времени HR-команды

Уровень 02 — Автопилот

Полный цикл рекрутинга через бота

Бот ведёт кандидата от отклика до выхода на работу. Руководитель выбирает только финалистов

Бот создаёт вакансии, парсит, оценивает, отправляет пул с рекомендациями заказчику
Тестирование + ИИ-анализ — готовый вывод по кандидату
Назначение интервью без участия HR
HR-бот помогает руководителям вести HR-функцию внутри подразделений
Минимальный HR-функционал управляется руководителем самостоятельно
Экономия: можно убрать штатного рекрутера

Уровень 03 — Максимум

HR без операционки

HRD = стратег + executive управленец. HR AI Архитектор = правая рука HRD + администратор ботов. Все остальные функции — ботам

Онбординг, адаптация, тренинги, тесты — полностью автоматически
Опросы, NPS, обратная связь — аналитика руководителям без HR
Все типы отсутствий и административные запросы через бота
Рекрутинг — полный цикл через бота с минимальным участием человека
HR AI Архитектор администрирует систему и развивает её под задачи бизнеса
Экономия: 1–2 HR AI Архитектора вместо 5–8 специалистов

Следующий шаг

Хотите так же в вашей компании?

Предварительная встреча и обсуждение желаемого — бесплатно. На встрече обсуждаем, какие инструменты используете, какие есть сложности, к чему хотим прийти, какие возможности есть у компании. Вместе создаём предварительную тестовую архитектуру проекта: процессы, технологии, сроки, участники. Главная цель — сделать основу и обучить ваших действующих сотрудников ей управлять.

Связаться со мной:

TG
Telegram@LeliaRusskih_HR
✆
Телефон+7 960 511 11 00
@
Emailleliarusskih@ya.ru

Стоимость услуг

Форматы взаимодействия

Разовый формат

Стратегическая сессия для HRD или Директора

Видеозвонок · 60 минут · Консультация + резюме

Стоимость

12 000 ₽

Подготовка: краткий запрос клиента заранее
Резюме встречи по договорённости

Первичная встреча-знакомство

30 минут · Бесплатно

Оценка готовности к менторскому сопровождению

Проектный пакет

Архитектура процесса (одного)

Информационное погружение ответственного лица (HR AI Архитектора) · Реализацию ведёт он сам · Сессии 1 раз в неделю · Ответ в чате за 1 рд

Базовый

35 000 ₽

3 сессии · материалы · чат · от 3 недель

Расширенный

70 000 ₽

5 сессий · ревью · корректировки · чат · от 5 недель

Интенсивный

100 000 ₽

Аудит текущего + глубокое погружение · 4–6 недель

Проектный пакет

Создание корпоративного AI бота под HR процессы

AI бот под ДНК вашей компании

Экспресс-погружение

20 000 ₽

60 минут · видеозвонок · объясняю механику HR AI Архитектору

Сопровождение

200 000 ₽

4–8 недель · совместная работа с вашим HR AI Архитектором · направление, ДЗ и проверка ошибок · оптимизация HR-отдела

Менторский трек

Карьерное сопровождение HRD (если вы хотите поднять уровень вашего действующего HRD)

Включает встречу с собственником для определения его видения роли HRD · 30 мин · в каждом блоке

Лайт · от 3 месяцев

30 000 ₽/мес

2 сессии × 60 мин · оперативные вопросы в чате до 30 мин/день

Стандарт · от 3 месяцев

50 000 ₽/мес

4 сессии × 60 мин · переписка между сессиями

Интенсив · от 2 месяцев

80 000 ₽/мес

4 сессии × 90 мин · чат до 30 мин/день · ревью материалов · глубокое тестирование HRD с рекомендациями

Разовый формат

Аудит компании

Уровень процессов, ключевых людей, HR — с картой изменений

150 000 ₽/мес

1–2 месяца

100% предоплата по всем форматам в разрезе месяца или проекта. Первичная встреча-знакомство (30 мин) — бесплатно.

Обо мне

Ольга
Русских

Ольга Русских
«Являюсь практикующим HRD/HR BP, не занимаюсь консалтингом. Беру разовые интересные проекты с целью популяризировать и развивать AI в HR, помогая бизнесу работать эффективнее и взращивать новое поколение HR-специалистов, за которых не будет стыдно.»

Топ-управленец с системным мышлением и разноплановым 20-летним опытом. Прошла путь от линейного руководителя до директора компаний и сознательно перешла в HR, понимая главную проблему — неуправляемое влияние людей на бизнес.

Через глубокую HR и личную экспертизу помогаю создавать управляемые команды и организационную архитектуру. Строю HR-функцию как центр стратегической ценности, а не сервисный бэк-офис. Пришла в HR из общего управления компаниями (директор, коммерческий, исполнительный, региональный). Мыслю кросс-функционально на уровне топ-менеджмента — не только про людей, но и про бизнес.

AI автоматизация HR HR-стратегия Трансформация / антикризис Оргпроектирование HRBP / Executive партнёрство Talent Management Executive search OKR / KPI / HR-метрики C&B / Performance Management Кросс-функциональное лидерство